Utilizzo attrezzature comunali

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Utilizzo strutture e attrezzature comunali per organizzazione manifestazioni e spettacoli

Il Comune di Boltiere dispone di una serie di strutture e attrezzature utilizzate per lo svolgimento delle varie manifestazioni organizzate dall’Ente:
  • palco modulare;
  • sedie e tavoli;
  • transenne, recinzioni provvisorie e modulati da cantiere (grigliati);
Al fine di disciplinare le richieste di utilizzo di dette attrezzature da parte di istituzioni e  associazioni, con deliberazione n. 113 del 25/.11.11, la Giunta Comunale ha stabilito dei criteri generali di utilizzo, come qui di seguito indicato:

Criteri generali

  • L’utilizzo, da parte di terzi, dovrà essere concesso esclusivamente per iniziative patrocinate dal Comune, organizzate dalle Istituzioni Scolastiche o dalle Associazioni locali legalmente costituite e iscritte all’Albo Comunale delle "Forme Associative e del Volontariato";
  • l’utilizzo si intende a titolo gratuito;
  • nella richiesta, che dovrà pervenire con congruo anticipo, dovrà essere specificata la tipologia e la quantità del materiale richiesto, il luogo e la data prevista per l’allestimento, nonché ogni altra notizia utile;
  • le richieste dovranno essere soddisfatte secondo l'ordine temporale di ricevimento delle stesse al Protocollo Comunale;
  • l’utilizzo prioritario delle attrezzature è riservato all’Amministrazione Comunale, per cui qualsiasi manifestazione da essa patrocinata dovrà avere la precedenza su ogni diversa richiesta, anche se già concessa. Nei casi specifici gli interessati dovranno essere tempestivamente avvisati;
  • i richiedenti sono responsabili dell’uso corretto delle attrezzature, della loro pulizia e degli eventuali danni arrecati alle stesse;
  • i richiedenti dovranno impegnarsi a comunicare immediatamente all’Amministrazione Comunale, eventuali danni arrecati, ammanchi di materiale o qualsiasi altra irregolarità riscontrata;
  • Per qualsiasi danno arrecato alle attrezzature da parte degli utilizzatori, l’onere relativo si intende a completo carico del richiedente, come pure la rifusione per eventuali danni a persone o a cose di terzi causati dall’utilizzo improprio delle attrezzature messe a disposizione;
  • l’Amministrazione declina ogni responsabilità per danni a cose o persone derivanti dall’utilizzo difforme delle attrezzature;

Indicazioni specifiche per l’utilizzo del palco modulare

  • la richiesta d’uso del palco dovrà essere presentata 30 giorni prima della data prevista della manifestazione o spettacolo;
  • vengono individuati prioritariamente due siti per l’installazione del palco: Bocciodromo c/o Centro Sportivo Comunale e Piazza del Volontariato (Piazza del Municipio) ed un periodo di utilizzo da maggio ad ottobre compresi, fatte salve eventuali diverse programmazioni concordate con l’amministrazione comunale;
  • l’Ufficio Tecnico provvederà al trasporto, montaggio e smontaggio del palco concesso in uso;
  • ulteriori allestimenti sono a totale carico dei richiedenti.

Indicazioni specifiche per l’utilizzo di sedie, tavoli, transenne e recinzioni provvisorie e modulati da cantiere (grigliati)

  • l’Ufficio Tecnico provvederà al trasporto delle attrezzature concesse in uso nel luogo concordato con il richiedente e al suo successivo ritiro;
  • l’allestimento è a totale carico dei richiedenti.

Ultimo aggiornamento

Tue Apr 02 11:33:24 CEST 2024

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